Matières
La page Matières gère le catalogue des matières enseignées, leur regroupement et — surtout — leur affectation aux classes : quel enseignant donne quelle matière à quelle classe, avec quel coefficient. Accessible depuis Gestion Académique → Matières, elle comporte trois onglets : Matières, Groupes de matières et Affectations.
Droits. L'ajout, la modification et la suppression de matières sont trois droits distincts. L'onglet Affectations n'apparaît que pour les utilisateurs autorisés à gérer les matières des classes.
Le catalogue des matières
Le premier onglet liste toutes les matières de l'école avec leur Code, leur Nom et leur Couleur. Le champ Recherche rapide filtre la liste au fil de la frappe.
Ajouter ou modifier une matière
Cliquez sur Nouvelle matière :
- Code (obligatoire) — abréviation courte : FR, MATH, EN… Elle apparaît dans l'emploi du temps et dans les listes ;
- Nom (obligatoire) — intitulé complet ;
- Couleur — choisie avec le sélecteur de couleur. C'est la couleur de la case de la matière dans l'emploi du temps ;
- Observations — remarque libre.
Modifier rouvre le formulaire ; Supprimer retire la matière après confirmation (« Vous confirmez la suppression ? Cette action est irréversible. »).
Groupes de matières
Un groupe rassemble plusieurs matières sous un même intitulé (par exemple « Matières littéraires »). Sur le bulletin d'une classe, les matières qui appartiennent à un même groupe sont présentées ensemble sous le nom du groupe. Le tableau indique le Nom du groupe, les Matières du groupe (par leurs codes) et le nombre de Classes auxquelles il est affecté.
Créer un groupe
Ajouter ouvre un formulaire : un Nom (obligatoire), des Observations, puis une liste de cases à cocher — une par matière — pour choisir les Matières du groupe.
Affecter un groupe à des classes
Le bouton Affecter aux classes d'un groupe ouvre une fenêtre où vous choisissez les Classes concernées et un Ordre (numéro d'ordre du groupe pour ces classes).
Une matière, un seul groupe par classe. Si une des matières du groupe appartient déjà à un autre groupe pour une classe choisie, l'affectation est refusée avec le message « Conflit : matières déjà dans un autre groupe pour cette classe ».
Affectations : matière, enseignant, coefficient
C'est l'onglet qui compose réellement le programme d'une classe. Sans affectation, une matière n'existe pas pour la classe : elle n'apparaît ni dans l'emploi du temps, ni dans les évaluations, ni dans les bulletins.
Choisissez d'abord une Classe : la liste de ses matières s'affiche.
Chaque ligne donne la Matière, l'Enseignant et le Coefficient. Modifier et Supprimer agissent sur l'affectation.
Nouvelle affectation
Nouvelle affectation (disponible une fois la classe choisie) demande :
- Matières (obligatoire) — la matière à affecter. Elle ne peut plus être changée ensuite : pour la remplacer, supprimez l'affectation et recréez-la ;
- Enseignant — le membre du personnel qui donne le cours (facultatif, mais nécessaire pour la couverture des leçons et les présences du personnel) ;
- Coefficient — poids de la matière dans la moyenne générale de la classe (minimum 0,1, par pas de 0,5) ;
- Systèmes de notation — le barème d'appréciation à utiliser pour cette matière (voir Système de notation), facultatif ;
- Observations — remarque libre.
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