Fonctionnalités du logiciel de gestion scolaire ClassMata
ClassMata réunit sur une seule plateforme les élèves, l'emploi du temps, les présences, les notes et bulletins, les frais, la RH et la paie, plus des modules optionnels comme la bibliothèque ou le transport. Chaque fonctionnalité renvoie vers son guide pas à pas.
Académique : élèves, notes et bulletins
ClassMata gère le parcours académique de chaque élève : dossier, classe, présences, emploi du temps, notes et bulletins de fin de période. Les moyennes sont calculées avec les coefficients et les pondérations de l'école, puis les bulletins sont générés à partir de ces résultats.
Profils élèves
Dossier complet de l'élève : informations personnelles, historique, documents et photo ; import d'une classe entière depuis Excel.
Lire le guide →Évaluations et notes
Saisie des notes par évaluation, avec calcul automatique des moyennes par matière.
Lire le guide →Bulletins et statistiques
Bulletins par classe et états statistiques générés à partir des notes, coefficients et discipline.
Lire le guide →Finance et RH : frais, caisse et personnel
ClassMata encaisse les frais de scolarité, produit les reçus et les rapports financiers, et suit le personnel et ses présences. Les paiements sont affectés automatiquement aux lignes de frais dans l'ordre défini par l'école.
Structure des frais
Définissez les frais par catégorie, avec échéances et paiements échelonnés.
Lire le guide →Caisse et rapports financiers
Encaissez, enregistrez les autres recettes et dépenses, imprimez les reçus et les rapports.
Lire le guide →Personnel et présences du personnel
Fiches du personnel, présences et heures effectuées.
Lire le guide →Opérations : santé, bibliothèque, transport
Les modules d'exploitation complètent le cœur académique pour les établissements qui en ont besoin. Ils sont inclus dans le plan Premium.
Bibliothèque
Catalogue, prêts, retours et inventaire.
Transport
Itinéraires, véhicules et chauffeurs.
Communication : notifications, e-mail et SMS
ClassMata prévient les utilisateurs par notifications dans l'application et, en option, par e-mail et SMS. Les modèles de messages sont personnalisables.
E-mail et SMS en masse
Alertes automatiques pour les présences, les notes et les annonces (option).
Lire le guide →Messagerie parents–enseignants
Messagerie directe entre parents, élèves et enseignants (incluse dans Premium, option pour Basic et Pro).
Déploiement et sécurité : en ligne, en local, rôles
ClassMata fonctionne en ligne, en installation locale à l'école, ou les deux avec synchronisation. Les droits sont gérés par rôles, et les opérations sensibles sont consignées dans un journal d'audit.
Rôles et permissions
Chaque utilisateur ne voit que les pages et actions autorisées.
Lire le guide →Mobile : présences et notes depuis le téléphone
L'application mobile ClassMata est incluse dans tous les plans. Les enseignants y marquent les présences et saisissent les notes ; les élèves consultent leur emploi du temps et leurs résultats.
Présences mobile
Les enseignants marquent les présences depuis leur téléphone.
Saisie de notes
Saisie des résultats directement depuis le mobile.
Quel plan pour quels modules ?
Basic couvre le cœur académique, Pro ajoute frais et RH, Premium ajoute les modules d'exploitation. Voir le comparatif des plans. Comment choisir un logiciel de gestion scolaire.