Dossiers médicaux

Le module Infirmerie centralise les dossiers de santé des élèves, les passages à l'infirmerie et les incidents sanitaires. Il s'ouvre depuis l'entrée Infirmerie du menu latéral et se compose de trois onglets : Profils médicaux, Visites infirmerie et Incidents.

Accès. La page est réservée aux utilisateurs dont le profil donne accès au module Infirmerie. Sans ce droit, l'entrée n'apparaît pas dans le menu.

Profils médicaux

Le premier onglet liste tous les élèves avec leur Matricule, Nom, Prénom et Classe. La barre de Recherche rapide filtre la liste au fil de la frappe ; Actualiser recharge les données.

Cliquez sur le crayon d'un élève pour ouvrir son Dossier médical :

Enregistrez avec Enregistrer, ou abandonnez avec Annuler. Ces informations sont les mêmes que celles de l'onglet Médical du formulaire élève (voir la page Élèves) : une modification faite d'un côté se retrouve de l'autre.

Visites infirmerie

Le deuxième onglet garde la trace de chaque passage d'un élève à l'infirmerie.

Filtrer les visites

Choisissez une date de début (Du) et, si besoin, une date de fin (Au) avec le calendrier, puis cliquez sur Charger. Les deux dates sont facultatives mais Du est préremplie avec la date du jour : pour consulter l'historique, reculez cette date puis cliquez sur Charger.

Chaque ligne indique la date, l'élève, le Motif, l'infirmier(ère) et une icône d'avertissement lorsqu'un Suivi requis a été demandé. Le crayon modifie la visite ; Supprimer la retire après confirmation.

Enregistrer une nouvelle visite

Cliquez sur Nouvelle visite et renseignez :

• Élève (obligatoire) — tapez quelques lettres du nom pour le retrouver ;
• Infirmier(ère) (obligatoire) — la personne qui a reçu l'élève ;
• Motif (obligatoire) — par exemple « Maux de tête » ou « Petite coupure au doigt » ;
• Traitement — soins ou médicament administrés ;
• Suivi requis — à cocher si l'élève doit être revu ;
• Parent notifié — à cocher pour consigner que la famille a été prévenue (la case n'envoie pas de message à elle seule) ;
• Observations — remarques libres.

La date et l'heure de la visite sont celles de l'enregistrement. Si l'élève ou le motif manque, le formulaire refuse l'enregistrement et affiche un message d'avertissement.

Notification automatique. Chaque visite enregistrée envoie une notification interne à l'élève concerné et aux membres du personnel qui ont le droit de gérer l'infirmerie.

Le bouton Imprimer produit le rapport des visites pour la période choisie (même fenêtre d'aperçu que pour les incidents, voir plus bas).

Incidents

Le troisième onglet recense les incidents sanitaires : blessures, malaises, accidents.

Il fonctionne comme l'onglet des visites : filtre Du / Au puis Charger, avec pour chaque incident la date, la Personne concernée, le Type d'incident, la Gravité (pastille de couleur) et le Lieu.

Déclarer un incident

Cliquez sur Nouvel incident :

• Élève ou Personnel — choisissez la personne concernée dans l'une des deux listes ; un incident peut ainsi concerner un adulte comme un élève ;

• Type d'incident, au choix :

  

• Gravité — trois niveaux, dans l'ordre : Légère, Modérée et Grave ;

• Lieu — où l'incident s'est produit (cour de récréation, salle de classe…) ;

• Description (obligatoire) — ce qui s'est passé ;

• Premiers secours — les gestes effectués ;

• Hospitalisé et Parent notifié — cases à cocher pour le dossier.

Comme pour les visites, l'enregistrement d'un incident concernant un élève notifie cet élève et le personnel de l'infirmerie (aucune notification n'est envoyée lorsque la personne concernée est un membre du personnel).

Imprimer le rapport

Imprimer ouvre un aperçu du rapport « Incidents sanitaires » pour la période choisie, avec le détail de chaque incident (description, premiers secours, type, gravité). Depuis la barre d'outils de l'aperçu, vous pouvez naviguer entre les pages, zoomer, imprimer ou exporter en PDF.

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026