Présences du personnel
Cette page permet de suivre, semaine par semaine, la présence de chaque enseignant à ses cours : présent, absent, absence justifiée ou remplacé par un collègue. Elle s'appuie sur l'emploi du temps : seuls les créneaux réellement programmés pour la personne apparaissent. Accessible depuis Ressources Humaines → Présences personnel.
Droits. La page demande l'accès au module Gestion Académique et le droit de saisie des présences du personnel.
Choisir un enseignant et une semaine
À l'ouverture, un message invite à choisir un Membre du personnel. Tapez quelques lettres de son nom ou de son matricule, puis sélectionnez-le dans la liste. Choisissez ensuite la Semaine : cliquez sur l'icône calendrier et sélectionnez n'importe quel jour de la semaine voulue, ou utilisez les flèches ‹ et › pour passer à la semaine précédente ou suivante. L'intervalle affiché (par exemple « 05 janv. - 10 janv. 2026 ») va du lundi au samedi.
La grille de la semaine
Chaque ligne correspond à un cours de l'enseignant pendant la semaine :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | Jour du cours |
| Plages horaires | Plage du créneau (P1 08:00-09:00, P2…) |
| Classe | Classe concernée |
| Matières | Matière enseignée |
| Statut | Présent, Absent, Justifié ou Remplacé |
| Remplaçant | Collègue qui assure le cours (si le statut est Remplacé) |
| Observation | Remarque libre |
Par défaut, tous les cours s'affichent Présent : il suffit de modifier les exceptions. Attention : ce « Présent » n'est qu'un affichage tant que la semaine n'a pas été enregistrée. Si aucun cours n'est programmé pour l'enseignant cette semaine-là, un message d'avertissement « Aucune donnée pour l'instant » s'affiche.
Renseigner un statut
Cliquez sur la liste Statut d'une ligne :
| Statut | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Présent | L'enseignant a assuré le cours (valeur par défaut) |
| Absent | Absence non justifiée |
| Justifié | Absence justifiée (maladie, mission, autorisation…) |
| Remplacé | Un collègue a assuré le cours à sa place |
Avec Remplacé, une liste Remplaçant apparaît sur la ligne : choisissez le collègue qui a donné le cours.
Voici, pour une autre semaine, un exemple de journée avec un statut Absent :
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les statuts de la semaine affichée en une seule fois ; le message Enregistrement effectué ! confirme l'opération. Le bouton reste grisé tant qu'aucun enseignant n'est sélectionné.
Pensez à enregistrer avant de changer de semaine ou d'enseignant : les statuts modifiés mais non enregistrés sont perdus lorsque la grille se recharge.
L'enregistrement est aussi ce qui alimente les heures faites de la page Couverture des leçons : seuls les cours enregistrés comme Présent ou Remplacé y sont comptés.
Le statut Remplaçant n'est conservé que pour les lignes « Remplacé » : si vous repassez une ligne à Présent, Absent ou Justifié, le remplaçant choisi est effacé.
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